Vedtægter for
Henneby Grundejerforening
§ 1
Foreningens navn er Henneby Grundejerforening, og dens hjemsted er Henneby i Varde Kommune.
§ 2
Foreningen består af de til enhver tid værende ejere af parceller udstykket af S2 området i Varde Kommune. Den, som erhverver en af de pågældende ejendomme, bliver derved medlem af foreningen.
§ 3
Foreningens formål er:
A) På medlemmernes vegne at administrere ejendommens fælles forhold, dels med hensyn til kloakanlæg og disses vedligeholdelse og dels ejendommens veje, stier, fællesarealer m.v. og deres istandsættelse og vedligeholdelse.
B) I medlemmernes fælles interesse at have indseende med overholdelse af de i deklarationerne indeholdte bestemmelser.
§ 4
Foreningens højeste myndighed er hos generalforsamlingen, der afholdes i Henne efter bestyrelsens nærmere bestemmelse med hensyn til tid og sted. Der udsendes skriftlig indkaldelse til hvert medlem. Indkaldelse kan ske pr. mail på grundlag af tilmeldte mailadresser. Såfremt man ønsker indkaldelsen pr. post skal dette hvert år ske efter henvendelse til formanden.
Indkaldelsen skal indeholde specificeret dagsorden. Sammen med indkaldelsen fremsendes evt. indkomne forslag og til den ordinære generalforsamling endvidere uddrag af regnskab og status.
Den årlige generalforsamling skal afholdes senest med udgangen af maj måned, og eventuelle forslag fra medlemmer skal være indsendt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, så ofte bestyrelsen måtte finde det nødvendigt , eller når 1/5 af medlemmerne stiller skriftligt krav derom med angivelse af forhandlingsemnet.
Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske med 3 dages varsel.
§ 5
Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Valg af stemmetællere.
3) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
4) Fremlæggelse af regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse.
5) Eventuelle forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer.
Valg af:
Bestyrelsesmedlemmer.
2 suppleanter.
Revisor
1 revisorsuppleant
Eventuelt.
§ 6
Ethvert medlem har på generalforsamlingen en stemme. Valgbar til bestyrelsen/suppleanter er alle medlemmer eller deres ægtefælle. Står der flere navne på skødet afgør ejerne selv, hvem der er valgbare og/eller udøver stemmeret. Såfremt en ejendom ejes af en/et forening/selskab kan stemmeret udøves af den, der kan tegne foreningen/selskabet i forhold til fuldmagt. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig stemmeafgivning med hensyn til et eller flere af de foreliggende forhandlingsemner. Enhver beslutning på generalforsamlingen indføres af foreningens sekretær i en forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 7
Foreningen ledes af en af generalforsamling valgt bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte en formand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. De i lige kalenderår valgte bestyrelsesmedlemmer er på valg i de lige kalenderår, og de i ulige kalenderår valgte 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige kalenderår.
Ethvert medlem eller dennes ægtefælle er pligtig til at modtage valg.
Genvalg kan finde sted.
Hvis et medlem, hvor denne selv eller dennes ægtefælle er valgt som bestyrelsesmedlem, afhænder sin ejendom, skal vedkommende straks udtræde af bestyrelsen.
I stedet indtræder suppleanten.
§ 8
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningens anliggender.
Den afholder møder så ofte, den finder det påkrævet eller hensigtsmæssigt eller så snart dette forlanges af Varde Kommune. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 9
Bestyrelsens underskrift er bindende for tredjemand, derunder Varde Kommune, i alle foreningens vedrњrende forhold. Forpligtigelser til større nyanlæg skal dog godkendes af generalforsamlingen. For de af bestyrelsen og generalforsamlingens trufne beslutninger, derunder afholdelse af fællesudgifter, hæfter medlemmerne principielt pro rata, subsidiært solidarisk.
§ 10
Regnskabet føres af kassereren, der på foreningens vegne kan kvittere for indbetalinger.
Udbetalinger kan kun ske efter anvisning fra formanden.
§ 11
Revision af foreningens regnskaber foretages af en af generalforsamlingen valgt revisor, der ikke behøver at være medlem. Til revisor kan kun vælges en person der er villig til at påtage sig hvervet.
§ 12
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Det reviderede regnskab for det forløbne kalenderår henlægges til gennemsyn hos formanden senest den 20. marts. Revisor skal have regnskabet med bilag overleveret til revision senest den 1. marts.
§ 13
Bestyrelsen har pligt til at indkassere kontingent fra medlemmerne. Endvidere har bestyrelsen pligt til at gennemføre foreningens i § 3 nævnte formål – på eget initiativ eller på Varde Kommunes foranledning – at fordele de fælles udgifter, jfr. § 3, ligeligt på medlemmerne.
§ 14
Udmeldelse af foreningen kan kun ske i forbindelse med afhændelse af et medlems ejendom. Såsom udmeldelse fritager medlemmet for forpligtelser, som er pådraget inden afståelsen. Hvis køberen i forbindelse med købet overtager disse forpligtelser – hvilket er en nødvendighed – hæfter sælger desuagtet over for foreningen og overfor Varde Kommune som selvskyldnerkautionist.
§ 15
Ændring af eller tilføjelser til disse vedtægter udkræver vedtagelse på et lovligt indvarslet generalforsamling med mindst 2/3 majoritet.
Endvidere udkræver sådan vedtagelse godkendelse af kommunen.
§ 16
Ophævelse af foreningen kan kun vedtages under samme betingelser, som er anført i § 15
Nærværende vedtægt er godkendt af foreningens generalforsamling den 17. april og ad Ribe amtsråd den 18. januar 1972.
Ændret på generalforsamlingen den 30. april 1994.
Ændret og godkendt på generalforsamlingen d. 17 maj 2014 - rettelse i § 4.
Det henstilles til medlemmerne at overlade vedtægterne til nye ejere ved salg.